Conseervazione Sostitutiva- il fine della dematerializzazione
Conservazione
Il processo di conservazione sostitutiva è alternativo alla tradizionale conservazione cartacea e consente di ottenere un documento digitale in grado di garantire nel tempo la medesima validità legale del relativoun documento cartaceo tradizionale.
Esso è applicabile a qualsiasi documento, sia nativamente digitale, sia sottoposto a processo di digitalizzazione.
Interessa qualsiasi tipo di documento in ambito amministrativo, fiscale e del lavoro (come per esempio Contratti, LUL, libri giornali, fatture), sia di tipo clinico-sanitario (come per esempio cartelle sanitarie, fascicoli sanitari, immagini e referti, ecc.), rispondendo, quindi, con un’unica soluzione a tutte le diverse esigenze di conservazione legale.
Un documento cartaceo sottoposto a conservazione sostitutiva potrà, se non escluso espressamente dalla norma, essere sottoposto a distruzione.
Il nostro sistema di conservazione sostitutiva garantisce:- autenticità
- integrità
- affidabilità
- leggibilità
- reperibilità