Archiviazione e Custodia - sgombrare spazi con conservADoc
La soluzione conservADoc
Soddisfiamo la specifica esigenza di liberare i tuoi spazi dall'ingombro della documentazione (approfondisci questa esigenza)
L'esigenza: conservare i vostri documenti
La documentazione è ingombrante, difficile da custodire, ricercare e consultare.
L'ingombro della documentazione è diretta conseguenza delle sua natura analogica: carta e raccoglitori occupano spazio.
I costi di conservazione sono diretta conseguenza di questo ingombro che richiede la disponibilità di spazi sempre crescenti.
Ma recuperare spazi destinati al deposito dei documenti è solo il primo passo verso la loro corretta conservazione; tali spazi devono rispettare precisi requisiti in materia di sicurezza e privacy. A seconda della tipologia di documento questo può essere esplicitamente richiesto dalla normativa vigente, ma è comunque un obbligo di responsabilità nei confronti del proprio patrocinio documentale e dei soggetti che partecipano delle informazioni relative.
Ma anche una volta individuato uno spazio a norma, la consultazione dei documenti può divenire comunque problematica senza opportuni strumenti di catalogazione, ricerca e consultazione.
E’ facile comprendere che conservare documenti comporta un costo in termini di spazio, responsabilità e metodo.
E' il servizio di archiviazione e custodia documentale in outsouricing che ti permetterà di custodire i documenti, in archivi certificati e nel rispetto della normativa sulla sicurezza dei dati e sulla privacy.
Gli Archivi, realizzati nel rispetto dei requisiti previsti dalla norma in materia di conservazione di beni documentari, hanno ottenuto il nulla osta dalla Soprintendenza ai Beni archivistici.
Una soluzione semplice
Abbiamo studiato intorno al cliente il servizio: dal ritiro a domicilio alla consultazione comoda e veloce. Hai sempre il controllo della documentazione e dei costi di gestione.
Scegli lo spazio
Avrete la possibilità di adeguare lo spazio archivistico modulandolo a seconda delle vostre necessità abbattendo drasticamente i costi fissi: i costi saranno sempre proporzionati all'effettivo uso dello spazio impegnato.
- Archivio modulare
Ritiro a domicilio
Saremo noi a prelevare la vostra documentazione ogni volta che ne richiederete il ritiro.
- Prelievo
Archiviazione
Custodiamo la tua documentazione in archivi certificati, dotati di tutti gli opportuni sistemi di sicurezza.
- Sicurezza
- Rispetto della privacy
Consultazione
Potrete sempre consultare i vostri documenti attraverso i servizi appositamente studiati per Voi
- Sala consultazione
- Consegna Originale
- Copia Digitale Conforme