Riordino - ogni documento al suo posto con riordinADoc
La soluzione riordinADoc
Soddisfiamo la specifica esigenza di mettere ordine nel tuo archivio documentale (approfondisci questa esigenza)
L'esigenza: ordinare il vostro archivio
Quando un archivio è custodito senza alcun ordine, risulta difficile o impossibile ritrovare i documenti
Una recente studio del Politecnico di Milano ha calcolato che il costo di ricerca di un singolo documento in un archivio tenuto in ordine è di circa € 2,00/documento.
Il costo di ricerca dello stesso documento, in un archivio disordinato, aumenta esponenzialmente, secondo la stessa ricerca fino a dieci volte.
Un archivio in disordine ostacola o impedisce le operazioni di scarto, che sono necessarie per conservare solo la documentazione avente valore legale con un notevole risparmio di spazi e costi.
Il disordine comporta un costo in termini di tempo di ricerca e mancato scarto documentale.
Il tuo archivio riordinato e "chiavi in mano"
Un servizio realizzato per enti pubblici ma anche per aziende private che rappresenta una soluzione innovativa nel campo della gestione degli archivi.
Sottoporremo il vostro archivio processi che lo restituiranno orinato, posto a norma, efficiente ed informatizzato.
Sanificazione
Sottoponiamo il documento ad un primo procedimento di pulizia, liberandolo da sporco ed accumulo di polvere. La disinfezione rimuove gli agenti invisibili come acari, batteri, funghi e muffe.
- Spolveratura
- Disinfezione
Catalogazione
Inventariamo l'intero corpo documentale sulla base dei criteri definiti ai fini di una futura facile reperibilità
- Inventario
Scarto
Discriminiamo i documenti che non hanno valore legale, potenzialmente inutili, perchè possano essere sottoposti a distruzione.
- Valutazione funzionale
- Distruzione a norma
Software di Gestione
Tracciamo il vostro archivio e ne inseriamo le coordinate dei documenti in una distribuzione della nostra piattaforma di gestione per una veloce e facile reperibilità futura
- Data Entry
- Collocazione